不管是跨境电商卖家自营仓库发货，

还是货代和海外仓一件代发，

每天打包好的订单比较多，

如果手动批量点击发货，或者打印面单后自动提交发货，就容易造成有些包裹留在仓库没有发出去，

到底哪些货打包好已经发出去？

到底哪些货打包好还没有发出去？

每天到底打包发货了多少包裹已经发出去？

如果人工手动核对，不仅浪费时间，还容易遗漏！

而且没有发货记录，卖家客户质疑没有发货，仓库百口莫辩！卖家让你提供证据，仓库装傻拖延，影响服务口碑！

如果你的仓库，每天浪费时间手动核对发货单；错发漏发偶尔出现；没有发货记录，仓管给卖家争辩；

关注我，今天给你教你使用极风WMS PDA扫码发货全流程，PDA扫描发货、拍照，记录留存、数据同步一步到位，仓库漏发率降为0%，再也不用担心卖家纠纷！

一、使用PDA扫描发货拍照的意义

1、PDA扫描发货，快速统计哪些包裹真实交运；

2、PDA扫描拍照发货，系统记录发货包裹，同步给卖家，告知已经打包好，并同步打包图片或者视频；

3、PDA扫描发货，自动把打包好的包裹提交给平台，告知平台已发货，避免漏发平台罚款；

4、PDA扫描发货，避免多个物流商包裹在一起，便于物流商揽收；

5、PDA发货统计每天发货人员发货数量，便于统计员工表现，给员工发工资；

6、PDA发货，可以及时发现卖家客户取消和拦截不发货的订单，避免把取消的订单发出去。

二、极风WMS实操教程：4步完成PDA扫描发货，新手秒会

第一步：登录PDA，直达扫描发货入口

核心：操作零门槛，不用复杂导航，新手也能快速找到功能。

1、仓库操作人员用个人子账号登录极风WMS PDA；

2、在首页找到“标准出库”模块，点击“扫描发货”，直接进入操作页面，省去多余步骤。

第二步：开启发货拍照，提前规避纠纷

核心：根据仓库需求勾选设置，兼顾效率与风险控制。

1、发货后拍照（必选！）：勾选“发货后拍照”，留存包裹发货状态凭证，避免卖家后续质疑“未发货”或“包裹破损”；

2、语音播报（可选）：勾选“语音播报包裹信息”，扫描后自动播报订单号、商品信息，双重确认不犯错；

3、设置完成后，直接进入扫描状态，无需反复调整。

小技巧：建议双勾选，语音播报防错发，拍照留存防纠纷，双重保障更稳妥。

第三步：扫描包裹，1秒完成发货

核心：最关键一步，扫描即确认，数据实时同步。

1、拿起打包好的包裹，对准包裹上的运单号条码，按下PDA扫描键；

2、PDA扫描后，PDA立即显示“发货成功”，系统自动完成出库确认；

3、拍照留存（若勾选）：系统自动跳转拍照界面，对准包裹正面拍摄，照片自动上传至系统；

4、智能联动：若仓库配备“扫描+发货+拍照+录像一体机”，无需手动拍照，系统自动完成扫描、称重、拍照、录像全流程，数据同步上传，卖家可随时查看。

第四步：实时查看发货记录，统计考核不费力

核心：自动统计数据，不用手工记账，管理更高效。

1、扫描发货完成后，在PDA“扫描发货”页面点击“发货记录”；

2、可查看当前工作人员“今日/最近7天/最近30天”的发货数量，数据精准，直接用于绩效核算；

3、卖家端同步：发货信息实时同步至卖家OMS，卖家可查看订单发货状态、包裹照片，不用反复咨询仓管。

三、PDA扫描发货技巧

1、条码模糊处理

若运单号条码磨损扫不上，手动输入运单号，点击确认即可，不耽误进度；

2、批量发货技巧

同批次订单可按“波次号”扫描，一次确认多个订单发货，效率翻倍；

同时单量比较多，可以启用分拨机，自动拍照、自动扫描、自动发货。

3、数据追溯

若出现发货纠纷，在极风WMS电脑端“发货记录”中，输入订单号即可调取拍照/录像凭证，快速解决问题。

仓管用PDA连续扫描包裹，不仅发货效率又快又准，错发率降为0，PDA扫描发货把复杂的核对、记录工作简化成‘扫一下’，新手也能零失误。

关于跨境电商，你还有什么难题，关注我，我来给你解答，教你跨境电商运营更简单高效！